Job Overview
Summary
Job Description
二、工作职责
(1) 行政支持
办公室空间的准备和管理
协助寻找、调查和租赁合适的办公空间，参与办公空间的布局规划和装饰，确保办公环境满足公司业务发展的需求。
负责新办公空间的材料采购、设备安装和调试及其他准备工作，确保公司顺利搬迁。
日常保持办公环境的清洁，管理办公设备和设施（如打印机、复印机、空调等），协调供应商进行维护和维修，确保设备的正常运行。
公司注册和许可证办理
协助收集和整理公司注册所需的各种文件和材料，跟踪注册进度，确保公司注册流程的顺利进行。
负责公司各类许可证和证书的保管、年度检查及变更手续的处理，确保公司的许可证和证书齐全有效。
会议和活动的组织
安排各种内部公司会议（如管理会议、部门会议等），包括预订会议室、准备会议设备、分发会议通知和组织会议材料等。
Assist in organizing the company's external business activities (such as partner negotiations, industry exhibitions, etc.), be responsible for venue decoration, material preparation, guest reception and other matters, and enhance the company's image.
(2) Personnel assistance
Team formation support
Assist superiors in formulating the company's organizational structure and personnel recruitment plan, and clarify the responsibilities and job requirements of each position.
Release job information, screen resumes through multiple channels, conduct preliminary interviews with candidates, and select suitable talents for the company.
处理员工入职、离职、调动等手续，组织新员工入职培训，帮助新员工快速融入公司。
人事数据管理
建立和维护员工人事档案，确保档案材料的完整、准确和安全，并及时更新员工信息的变更。
协助改进公司的HR管理系统和流程，如考勤管理、绩效评估、薪资福利等，确保人事管理工作标准化和有序化。
(III) 文件管理
文件整理和归档
负责收集、分类、整理和归档各种类型的公司文件（包括但不限于商业合同、项目材料、技术文件、行政文件等），并建立完整的文件管理系统，以便于访问和使用。
根据公司的规定和法律法规的要求，对重要文件进行保密管理，以确保其安全性。
文件翻译和沟通协助
利用泰语和汉语语言技能，协助翻译公司内部文件、商业邮件等，以确保中泰团队之间的准确信息传递。
必要时，协助安排中泰之间的沟通会议，提供现场翻译支持，并促进团队合作。
(4) 其他工作
完成上级指派的其他临时任务，积极参与公司的各种事务，并为公司的发展提供全方位支持。
Qualifications & Skills
Iii. Job Requirements
Age: 25-35 years old, gender not limited, college degree or above, majoring in administrative management, human resources, Thai language or related fields is preferred.
Proficient in Thai and Chinese, with good listening, speaking, reading and writing skills, and able to communicate fluently as working languages.
Have 1-2 years of relevant working experience in administration and human resources. Those with working experience in start-up companies or overseas are preferred.
Familiar with the administrative management workflow, master the basic knowledge of personnel recruitment, employee relations, etc., and understand the basic labor laws and regulations of Thailand.
具备出色的文档管理技能，熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件进行文件编辑、数据整理和分析。
我在工作中一丝不苟、认真负责，注重细节和严谨。我具有很强的学习能力、沟通协调能力和团队合作精神。我可以适应创业公司快节奏的工作环境，并灵活应对各种意外情况。
持有有效驾照，熟练驾驶车辆，且无重大交通事故记录。
Company Descriptions
Apexcharge是一家即将在泰国曼谷注册的公司，专注于新能源充电 pile业务。
我们为各种充电 pile提供专业的安装服务，并进行高效的运行与维护，以确保顺畅的运行和用户体验。我们应用先进的技术，如智能充电和物联网，以提高充电效率和降低成本。
我们致力于通过扩展充电基础设施来促进泰国新能源的采用，旨在减少对该国可持续发展的化石燃料依赖和碳排放。
我们重视客户满意度，在合作过程中提供周到的服务。
我们真诚地欢迎合作伙伴进行合作，共同探索泰国市场，创造更绿色的未来。
